設備メンテナンスは「コスト」なのか?
結論から言います。本質的に設備メンテナンスは利益を生むための「投資」です。
このように聞くと、少し奇妙な感覚を覚えるかもしれません。設備メンテナンス部門は「コストセンター」ではないかと。
しかし、考えてみてください。例えば、予防保全を行うとリターン(利益効果)が得られます。
同様に、設備メンテナンスも適切にコストをかけることでリターン、具体的には設備稼働率の向上や設備の長寿命化をもたらします。つまり利益に直結するのです。
では、例えば予防保全を行うときに、仮設の現在の状態の運営の課題などの情報を見ないで策定することなど、ありますでしょうか。事前に利益を出そうとしたら情報の確認は必須です。
もちろん、設備メンテナンスも同様です。どこにメンテナンスコストをかければよいのか判断するためには、「情報」を管理することが必要なのです。
だからこそ、「設備管理システム」が必要なのです。
「設備管理の匠WEB版」はなぜ無料?
しかし、設備メンテナンスという「投資」のために必要であることがわかっても、設備管理システム導入にはハードルがあります。特に中小規模の事業者の方にとって簡単には決断できません。
なぜでしょうか。
一つの大きな見積もりは、導入・利用コストがままま高いからです。
そこで、私たちはそうした事業者様でも使用しやすいように、自社で開発した設備管理システム「設備管理の匠WEB版」のベーシックな部分を、フリープランとして無料で提供させていただくことにしました。
そうすることによって、様々な事業そして社会インフラに対する「投資」を支えることに貢献できると同時に、システム利用の裾野をより広げて、何回も使って、私たち自身の利益になると考えています。
フリープランであっても、「設備管理の匠WEB版」はこれまで20年にわたり1200以上のお客様に設備管理システムをご提供してきたノウハウを余すことなく生かしたサービスです。
利用期間の定めもありません。
もちろんステップアップしたい事業者様のため、リーズナブルな有償プランも準備しています。
「設備管理の匠WEB版」を使うとどんなメリットがあるの?
それでは、「設備管理の匠WEB版」を使えば、どんなメリットがあるのでしょうか。一部をご紹介します。
設備メンテナンスで「投資対効果」を高めるには···
「重点となる設備を把握」
予防保全でリターンを最大させるためには、「重点把握する事項」を決める必要があります。
設備メンテナンスでも、すべての設備で同じメンテナンスコストをかけるのは適切ではありません。
例えば、故障頻度が高くメンテナンスコストや停止時間が多くなっていて、中でも時間が立つにつれ故障が増大している設備に、「重点的に事前保全のコストをかけることで、稼働率が上がり、トータルでのメンテナンスコストが下がる可能性があります。
つまり「重点」となる設備を把握しどう判断を検討することが大切です。
「設備管理の匠WEB版」では、故障頻度が高くコストがかかっている設備を一目でわかるようにグラフ化し「重点」を見える化します。
リスクを減らすための「シグナル」とは···
「壊れや漏れを早く把握」
予防保全で、「壊れ時」「買い時」を示すいくつかのサインのことを「劣化シグナル」と言います。
設備メンテナンスでも同様に、リスクを減らすために見逃してはならない「シグナル」があります。
例えば、耐用年数が過ぎてしまった設備の過ぎてしまった育成保全、対処ができていない数値異常などを正常値を一度でも欠いた箇所や腐食劣化など、これらの情報は、「シグナル」の一種です。見逃すとさらなるリスクを引き起こしかねません。
「設備管理の匠WEB版」ではこうしたシグナルを、ダッシュボードやメール送信によって警報し、漏れや抜けを早く把握します。
※メール送信機能は有償版のみで提供している機能です。
メンテナンスの実施を適切に行うための「鍵」となるのは···
「情報の蓄積と利用」
予防保全を適切に行うためには、「ファンダメンタルズ」という事業や資産の基本的な情報が、キーファクターとなっています。
設備メンテナンスでも同様に、設備の基本的な情報がなければ、適切なメンテナンスができません。
例えば、設備の仕様、使用している腐食劣化や箇所の種類、過去のメンテナンス記録、図面などなど。メンテナンスを行うためには、こうした情報の全部もしくは一部の活用が欠かせません。
しかし、それらが分散されて管理していると、非常に効率が悪くなります。
「設備管理の匠WEB版」ではこれらの設備の基本的な情報を集中管理しているので、情報が必要な時に、素早く柔軟的に利用ができます。
※図面などのファイル管理機能はサンプル登録以外は有償版で提供している機能です。
導入の3STEPとは?
「設備管理の匠WEB版」を無料で導入するためのステップは、たったの3つです。
メールアドレスを登録
このホームページでメールアドレスを登録してください。
簡単なアンケートに回答
登録したメールアドレス宛に送信されるURLから、簡単なアンケート(業種、使用したい目的、既存データベースのセットアップの内容など)と使用許諾チェックに入力して登録。
利用開始!
登録したメールアドレス宛にURLとIDパスワードが送られてくるので、そこにアクセスして利用開始!
利用期間に限りはありません。リスクなしで簡単に導入して、メンテナンスへの「投資」に必要な情報を得ることができます。
「設備管理の匠WEB版」の主な機能
ダッシュボード機能
設備メンテナンスで普通になるポイントをピックアップして表示。故障後の修理実施情報、仮設の未実施保全事項、図面や賃貸借契約箇所腐食劣化、耐用年数が超過設備など。
設備台帳管理機能
台帳はわかりやすくツリー上に表示。機械(設備)の仕様、写真、メンテ・故障情報、箇所に関連するファイルなどを登録・検索・CSV出力できます。
メンテナンス・故障履歴管理機能
メンテナンス台帳や故障履歴を入力し、結果を検索・表示。CSV・Excel報告書式などへの出力が可能です。
統計グラフ機能
メンテナンス・故障回数、メンテナンス費用、停止時間、作業時間などを集計し、グラフでランキング表示。年度推移や、リスクが高いと思われる設備の情報をグラフでわかりやすく表示します。
保全計画機能
サイクル設定することでの定期メンテナンスの保全計画を作成、機械台帳とも連携、メールでのアラート送信(有料・プランも可能です。
点検管理機能
各工場巡視や点検のための表を作成し、タブレットPCで点検作業を行い、任意の帳票出力まで対応しています。数値が発生した表をすぐに把握したり、現場の内容をすぐに送ることも可能です(有料版)。
部品・腐食劣化、入出庫履歴管理機能
機械台帳と連動しながら部品の腐食劣化の情報を管理します。また、メンテナンス履歴と連動しながら部品の入出庫履歴を入力することで住居管理も可能です。
ファイル管理機能(有料版)
機械台帳、メンテナンス台帳など主な台帳にはファイルを画像PDF、Excelなど登録することが可能です。必要なファイルをダウンロードして確認できます。
動画でより詳しく説明しています。
以下はその一例です。無料登録していただければ、個別ページのURLをご案内します。
料金プラン
お客様の見積もりやニーズに合わせて、最適なプランをお選びいただけます。
| 機能・表 | フリープラン | ベーシックプラン | スタンダードプラン | マックスプラン |
|---|---|---|---|---|
| 初期費用(税別) | 0円 | 59,000円 | 59,000円 | 99,000円 |
| 年間料金(税別) | 0円 | 99,000円 | 198,000円 | 348,000円~※1 |
| ログイン可能ID数 | 1 | 5 | 10 | 無制限※2 |
| 契約最低期間 | なし※3 | 1年間 | 1年間 | 1年間 |
| URL | エコニティ指定 | エコニティ指定 | エコニティ指定 | 独自ドメイン※4 |
| 割り当てデータ容量 | 2GB | 50GB | 100GB | 200GB~※5 |
| 主な機能 | ||||
| 機械台帳 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| メンテナンス台帳 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 故障台帳 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 保全計画台帳 | ○(200台帳まで) | ○(1000台帳まで) | ○(2000台帳まで) | ○(無制限※6) |
| 点検台帳(タブレットアプリを含む) | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 部品消耗品台帳 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 統計・グラフ機能 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 関連ファイル登録 | ○※7 | ○※8 | ○※8 | ○※8 |
| メール送信機能 | × | ○ | ○ | ○ |
| 点検アプリでの写真撮影 | × | ○ | ○ | ○ |
| サポート | ||||
| 電話でのサポート | × | ○ | ○ | ○ |
| メールでのサポート | ×※9 | ○ | ○ | ○ |
| リモート講習 | △(有料対応) | ○ | ○ | ○ |
| Excel一覧からのデータ作成支援 | × | △(有料対応) | ○ | ○ |
| カスタマイズ | ||||
| 項目名変更 | × | ○ | ○ | ○ |
| 台帳に項目追加※ | × | × | ○ | ○ |
| 端点の追加 | × | × | × | ○ |
| 機能変更のカスタマイズ | × | × | △(一部応応※10) | ○ |
注意
- ※1: サーバスペックの基本はメモリ4GB、ディスクSSD200GBですが、スペックを上げる場合には別途費用となります。
- ※2: サーバスペックにより、使用上限は異なります。基本のメモリ4GBの場合には30〜50IDまでの登録が適切と思われます。
- ※3: 入力が3カ月以上行われない場合には、サービス使用を中止することがあります。
- ※4: 既存のドメインをご希望な場合には別途費用が掛かることがあります。
- ※5: サーバスペックを上げることで容量を上げることが可能です。
- ※6: 保全計画台帳については、メモリの使用量が高くなることがあるため、サーバスペックにより登録上限を設ける可能性があります。
- ※7: サンプルとして5ファイル(ファイルサイズ10MBまで)の登録は可能です。
- ※8: サーバスペックにより、登録の上限が変わる可能性があります。
- ※9: フリープランでのサポート(問い合わせ)は基本として公開の掲示板で行います。
- ※10: 簡単なカスタマイズのみ対応可能です。大きなものはマックスプランが必要です。
| 機能・表 | フリープラン | ベーシックプラン | スタンダードプラン | マックスプラン |
|---|---|---|---|---|
| 初期費用(税抜) | 0円 | 59,000円 | 59,000円 | 99,000円 |
| 年間費用(税抜) | 0円 | 198,000円 | 198,000円 | 348,000円※1 |
| ログイン可能ID数 | 1 | 無制限※2 | 無制限※2 | 無制限※2 |
| 契約最低期間 | なし※3 | 1年間 | 1年間 | 1年間 |
| URL | エコニティ提供 | 独自ドメイン※4 | 独自ドメイン※4 | 独自ドメイン※4 |
| 割り当てデータ容量 | 2GB | 50GB | 100GB | 200GB※5 |
| 主な機能 | ||||
| 機械台帳 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| メンテナンス台帳 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 故障台帳 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 保全計画台帳 | ○(100台帳まで) | ○(1000台帳まで) | ○(1000台帳まで) | ○(無制限※6) |
| 点検台帳(タブレットアプリを含む) | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 部品消耗品台帳 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 統計・グラフ機能 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 関連ファイル登録 | △※7 | ○※8 | ○※8 | ○※8 |
| メール送信機能 | △ | ○ | ○ | ○ |
| 点検アプリでの内容撮影 | △ | ○ | ○ | ○ |
| サポート | ||||
| 電話でのサポート | △ | ○ | ○ | ○ |
| メールでのサポート | △※9 | ○ | ○ | ○ |
| リモート講習 | ×(有料対応) | ○ | ○ | ○ |
| Excel一覧からのデータ作成支援 | ×(有料対応) | ○ | ○ | ○ |
| カスタマイズ | ||||
| 表名変更 | △ | ○ | ○ | ○ |
| 台帳に表追加 | △ | △ | ○ | ○ |
| 諸点の追加 | △ | △ | ○ | ○ |
| 機能変更のカスタマイズ | △ | △ | ×(一部対応※10) | ○ |